PRIVACY VERKLARING DATASAFE.NU
Dit is de privacyverklaring van de stichting Datasafe.nu, (hierna toe noemen ‘Datasafe.nu’, danwel ‘wij’) een stichting gevestigd te (6221 EW) Maastricht aan de Ruiterij 2a, ingeschreven in het handelsregister van de kamer van koophandel onder nummer 83651055.
Middels de digitale kluis van Datasafe wordt er betrouwbaarheid, gebruiksgemak en efficiency geboden. Het betreft een overzichtelijke oplossing voor het ordenen en online bewaren van vertrouwelijke informatie, maar kan daarnaast bedrijfsprocessen efficiënter maken.
Als u Datasafe.nu inschakelt, respecteren wij uw privacy en verwerken wij uw persoonsgegevens in de hoedanigheid van Verwerkingsverantwoordelijke en Verwerker zoals bepaald in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”).
Wij zijn Verwerkingsverantwoordelijke ten aanzien van de gegevens die wij van u vragen om aan te leveren en waarvoor wij het doel en de middelen bepalen. Bijvoorbeeld uw contactgegevens om een overeenkomst met u aan te gaan.
Wij zijn Verwerker voor de diensten die we leveren (de digitale kluis) omdat we in die hoedanigheid ervoor zorgen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen in de kluis.
In deze privacyverklaring leggen wij u uit wat persoonsgegevens zijn, waarom we ze verwerken en hoe we ermee omgaan. Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring nog aanvullende vragen hebben, kunt u ons contacteren via onderstaand e-mailadres.
A. DATASAFE.NU ALS VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE
2. PERSOONSGEGEVENS
Persoonsgegevens zien op alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. In onze organisatie verzamelen, verwerken en slaan wij de volgende persoonsgegevens op:
– uw naam en e-mailadres om Datasafe te kunnen gebruiken;
– n.a.w. – gegevens en uw e-mailadres (ten behoeve van facturatie);
– als u onze website bezoekt: gegevens over het door u gebruikte apparaat (IP – adres).
Hoe verzamelen wij uw persoonlijke gegevens?
Datasafe.nu verzamelt persoonlijke informatie over u uit verschillende bronnen, waaronder maar niet beperkt tot:
- rechtstreeks van u gedurende onze relatie met u.
- vanuit de organisatie Confiance.nu B.V.
2. Verwerking van persoonsgegevens
Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- ter uitvoering van een overeenkomst die wij met u sluiten.
De wettelijke grondslagen waarop Datasafe.nu uw persoonsgegevens verwerkt zijn:
- de uitvoering van een overeenkomst;
- het voldoen aan een wettelijke verplichting.
3. Bewaartermijnen
Uw persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard om de doelen in deze privacyverklaring genoemd te bereiken of om aan wet- en regelgeving te voldoen. Voor het bewaren van documenten hanteren we de volgende bewaartermijnen:
- Datasafe verwijdert bestanden en gegevens na opzegging van de samenwerking.
4. Doorgifte
Datasafe.nu kan uw persoonsgegevens delen met derden voor:
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals toezichthouders en andere instanties;
- de diensten die ondersteunend zijn aan Datasafe.nu, zoals cloudopslag, ICT – leveranciers.
Wij delen alleen met derden voor in deze privacyverklaring genoemde doelen en grondslagen. Als wij uw gegevens delen met derden, dan zijn die derden zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving. Wij zijn niet verantwoordelijk of aansprakelijk voor de verwerking door deze derden. Met derden die in onze opdracht uw persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG. Uw persoonsgegevens zullen door ons zonder uw toestemming nooit worden gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
Indien het noodzakelijk is om uw persoonsgegevens door te geven aan een ontvanger in een land buiten de Europese Economische Ruimte, zullen wij erop toezien dat e.e.a. gebeurt in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving.
5. Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen. Onze twee datacenters zijn gesitueerd in Nederland en voldoen aan alle gestelde ISO normen en regelgevingen. Bij plaatselijke stroomuitval blijft de data beschikbaar, behouden en toegankelijk. Er is altijd een backup beschikbaar. Daarnaast is alle data in de kluis onbereikbaar en onleesbaar voor onbevoegden. Bevoegde gebruikers loggen in met Two Factor Authentication, waardoor zelfs een onterecht verkregen wachtwoord niet leidt tot ongewenste toegang. Voor zover Datasafe.nu gebruik maakt van verwerkers die in opdracht van Datasafe.nu persoonsgegevens verwerken, zijn hiermee verwerkersovereenkomsten gesloten. Daarin is onder meer geregeld dat zij de persoonsgegevens alleen verwerken volgens de instructie van Datasafe.nu. Mocht u nog vragen hebben, kunt u die stellen via info@data-safe.nu.
6. Uw rechten
U beschikt over een aantal rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:
– recht op informatie: u kunt ons vragen of uw persoonsgegevens worden verwerkt;
– recht op inzage: u kunt uw persoonsgegevens die wij verwerken inzien;
– recht om gegeven toestemming in te trekken: u kunt uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken te allen tijde intrekken. Een verdere verwerking van uw persoonsgegevens is dan niet toegestaan, behalve indien deze op basis van een andere wettelijke grondslag worden verwerkt;
– recht op rectificatie: u kunt ons te allen tijde verzoeken om onjuiste persoonsgegevens te rectificeren;
– recht om vergeten te worden: u kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens te verwijderen;
– recht op beperking van de verwerking: u kunt ons onder omstandigheden verzoeken tijdelijk de verwerking te staken;
– recht op dataportabiliteit: u kunt ons verzoeken om uw persoonsgegevens over te dragen;
– recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
– recht op informatie en van verzet betreffende geautomatiseerde individuele besluitvorming, waaronder profilering: u heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend geautomatiseerde verwerking van uw persoonsgegevens (profilering). Datasafe.nu maakt daarvan geen gebruik.
De uitoefening van deze rechten geschiedt kosteloos. U kunt hiertoe een verzoek indienen via onderstaand e-mailadres. U zult in principe binnen 1 maand na ontvangst van een reactie worden voorzien, met een optie tot verlenging van deze termijn van twee maanden.
7. Cookies
Op onze website maken we gebruik van functionele cookies, zodat de website goed functioneert op alle apparaten. U kunt het gebruik van cookies blokkeren door de instellingen in uw webbrowser aan te passen. Op onze website maken we geen gebruik van tracking of advertentie cookies.
B.DATASAFE.NU ALS VERWERKER
8. Verwerking van persoonsgegevens in de digitale kluis
Datasafe.nu biedt een digitaal platform waarmee klanten persoonsgegevens en andere documenten kunnen opslaan in een beveiligde digitale kluis. Voor de persoonsgegevens die klanten via het platform opslaan en beheren, treedt Datasafe.nu op als Verwerker in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De klant die gebruik maakt van de digitale kluis bepaalt:
- welke persoonsgegevens worden opgeslagen;
- voor welke doeleinden deze gegevens worden verwerkt;
- wie toegang krijgt tot de gegevens.
In deze situaties is de klant de Verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt Datasafe.nu persoonsgegevens uitsluitend in opdracht en volgens de instructies van de klant, zoals vastgelegd in een verwerkersovereenkomst conform Artikel 28 AVG.
Datasafe.nu:
- gebruikt deze persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden;
- treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, e.e.a. zoals hiervoor ook omschreven in randnummer 5;
- zorgt ervoor dat medewerkers en eventuele subverwerkers vertrouwelijk met de gegevens omgaan;
- ondersteunt klanten waar nodig bij het naleven van hun verplichtingen onder de AVG.
9. Vragen of klachten
Indien u onverhoopt een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, kunt u een klacht indienen via info@data-safe.nu. Mocht u onverhoopt van mening zijn dat uw klacht niet correct is afgehandeld, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) of de rechter.
10. Tot slot
Datasafe.nu behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring eenzijdig te wijzigen of aan te vullen door het aanpassen van deze pagina. Datasafe.nu adviseert u dan ook om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 24 maart 2026.